Nyugta rögzítés Készlet gazdálkodás / Értékesítés / Pénztárgép / Nyugta rögzítés  v.4.03

Súgó kezdõlap

A nyugta rögzítéséhez elegendõ ha csak az enter billntyût használja, azzal végig lehet lépkedni a nyugtán.

Nyugta fej

Rögzítõ: az a rögzítõ, aki a nyugtát készíti, mindenkinek a saját jelszavát kell ide beírni (ez a VIR bejelentkezési jelszó), ez alapján azonosítja a rendszer, hogy ki készítette a nyugtát, így ez visszakereshetõ
Lehetoség van arra, hogy ne legyen kötelezo kitölteni a jelszót (ez inkább a gyors rögzítés miatt lehet szükséges)
Kapcsolódó paraméter: PENZTARGEP_KOTELEZO_JELSZO

Dátum: mindig a mai dátumot ajánlja fel, de választhatok másik dátumot is, erre a napra lesz a nyugta rögzítve
Ha le van már zárva a pénztár, akkor visszamenoleg csak akkor rögzíthet, ha a pénztár zárást feloldotta

Pénztárgép: azt a pénztárgépet ajánlja fel a program, amelyik pénztárhoz a felhasználónak (rögzítonek) joga van (ezt a Munkatárs karton/Jogosultság fülben lehet megadni) illetve amelyik bolthoz joga van.A ketto összefügg egymással.
Abban az esetben tölthetõ ez a mezõ, ha az adott felhasználónak több pénztárhoz ill. bolthoz van jogosultsága.

Bolt: Abban az esetben tölthetõ ez a mezõ, ha az adott felhasználónak több pénztárhoz ill. bolthoz van jogosultsága.
Az Készletgazdálkodás/Törzs karbantartások/Alap adatok/Egységek menüpontban lehet felvenni az adott boltot (kiskereskedelmi egységet), és itt lehet azt megadni, hogy adott bolthoz melyik pénztár tartozik.

Nyugtaszám: a nyugta jóváhagyásakor keletkezik, tartalmazza az évet, az egységet és egy sorszámot

Számláz gomb: abban az esetben, ha a vevõ mégiscsak kér számlát, de a nyugta már elkészült, számlázható. Ez úgy történik, hogy a nyugtát jóvá kell hagyni, és amikor a következõ nyugta rögzítését felajánlja a program, akkor kell megnyomni a számláz gombot, mert mindig a legutoljára rögzített nyugtát lehet számlázni.
Ugyanez a Nyugtából számla menüpontban is megtehetõ.

Számlaszám: nem tölthetõ mezõ, a nyugtából készült számla számát mutatja

Nyugta tételek

FONTOS!!! a nyugta tételek/sorok ha mentve vannak (szürke a sor), akkor a pénztárgépbe bekereült az adat.
Ha esetleg utólag veszi észre, hogy hibás az a sor, akkor egy következõ sorban rögzítse ugyanazt visszáruval, ugyanazokkal az adatokkal, így a készlet is visszakerül a helyére és a nyugtán is nullázódik az összeg, majd egy következõ sorban rögzítse helyesen!!!!!!
A nyugtát mindenképpen úgy hagyja csak jóvá, hogy egy új sor (sárga sor) szerepel rajta, hogy az utolsó tétel biztosan mentve legyen, és bekerüljön a pénztárgépbe!

Visz: választhat, hogy eladást (áru) vagy visszárut rögzít

Cikk néve: ha a cikk neve alapján tudja megkereseni az adott terméket, akkor addig haladjon enterrel a nyugtán, amíg nem ér ehhez a mezõhöz

Cikk név2: ha a cikk név2 (másodlagos megnevezés) alapján tudja megkereseni az adott terméket, akkor addig haladjon enterrel a nyugtán, amíg nem ér ehhez a mezõhöz

Akt. készlet: itt válaszhat a készletbõl, ha pl.: gyári számos cikket értékesít

Bruttó ár: a termék bruttó árát mutatja
Lehetõség van arra, hogy aki a pénztárgépet kezeli választhasson árat, kapcsolódó paraméter: BLOKK_AR
Ha ez nincs engedélyezve, akkor az adott egységhez rendelt árkatalógus árat ajánlja fel, és még az a feltétel, hogy a cikknél is legyen ilyen árkatalógus, különben hibát ír ki a program: A cikk ára nincs megadva

Mennyiség: alapból mindig 1-et ajánl fel, írja át, hogy mennyit értékesít

Áfa: megmutatja, hogy hány %-os áfa kulcs tartozik a termékhez

Bruttó érték: bruttó ár x mennyiség

További nyugta tételek

Vonalkód: ha vonalkóddal azonosítja a terméket, akkor mindenképpen ebbe a mezõbe kell állnia, és akkor lehet csak beolvasni a tételt

Cikkszám: ha a cikkszámot alapján tudja megkereseni az adott terméket, akkor addig haladjon enterrel a nyugtán, amíg nem ér ehhez a mezõhöz

Gyári szám: ha a gyári számot tudja, akkor írja be
Ha már beírta mondjuk a cikkszámot, és utána választana gyári számot, akkor azt már csak az aktuális készlet mezõben teheti meg (lásd. fentebb)

Eng: megadhat %-os engedményt a termékre

Fix eng: megadhat fix, azaz forintos engedményt a termékre

Raktár: nem tölthetõ mezõ, azt a raktárt jelzi, amelyikbõl a választott terméket értékesíti

Cikk gomb: a már rögzített és elmentett soron tudja a cikk kartonját megtekinteni

Készlet gomb: a választott cikk készletét nézheti meg, az összes raktáron lévõ szabad készletet mutatja

Ha berögzítette a nyugta minden sorát (tehát inden sor mentve van- F10), akkor már csak a jóváhagyás van hátra:

1. Fizenetndõ (F4): nyomja meg az F4 funkcióbillentyût, ekkor megjelenik, hogy mennyit kell fizetnie a vevõnek
Ezt csak egyszer kell megnyomni!!!!

2. Fizetési mód: lehetõség van beállítani, hogy ez a mezõ alapértemzésben mi legyen
Kapcsolódó paraméter: BLOKK_FIZ_MOD
Abban az esetben, ha fizetési mód többféle lehet (pl.: készpénz, kupon, hitelkártya, stb.), akkor lehetõség van rögzíteni úgy, hogy az 1. sorba felveszem az egyiket, mondjuk a kp-t, megadom az összeget, és a 2. sorban pedig a kupont veszem fel fizetési módnak, aminek az összegét a Fizetési módok kontírozása menüpontban lehet fixen megadni (nem kötelezõ). A 2. sort F6- új sor kérésével tudom rögzíteni.

3. Összeg: Írja be azt az összeget, amit a vevõ ad vagy amennyit a kuponnal fizet vagy amennyit a hitelkártyáról le kell vonni (ebben az esetben pont annyi összeget), hogy tudja mennyi lesz a visszajáró

4. Kártyaszám: hitelkártya esetén a kártya számát kell ide beütni

5. Visszajáró: mennyi a visszajáró

6. Jóváhagy: az F4 billentyû lenyomása után lesz aktív ez a gomb
Ha minden rendben, akkor hagyja jóvá a nyugtát, de vigyázzon, mert jóváhagyás után javítani nem lehet, csak a visszáru nyugtát lehet rögzíteni.
Jóváhagyás után már rögzítheti is a következõ nyugtát.