|
Egység |
|
Raktárak,
költséghelyek, telephelyek karbantartó programja.
Az egységek
segítségével cégünket logikai részekre bonthatjuk. A
logikai elválasztások segítségével, mind pénzügyi, mind logisztikai, vagy akár a rendszer számára el
tudjuk különíteni adatainak.
Az
egység egyaránt jelenthet:
- RAKTÁRAT,
- TELEPHELYET,
- ÜZEMET,
- BOLTOT (ahol készletet
tárolunk),
- KÖLTSÉGHELYET (számviteli
szempont szerinti költség gyűjtõ hely),
- TECHNIKAI RAKTÁRAT
(számlázandó, számlára
váró raktár).
Jogok gomb: Az egységhez joggal
rendelkezõ munkatársak adhatók meg.
Kód: Az egység azonosító
kódja, kötelezõ mezõ. Alfanumerikus mezõ,
betűk és számok vegyesen szerepelhetnek benne, 12 karakter
hosszan. Javasolt a számmal történõ
kódolás, mert így gyorsabb keresés és
rögzítés érhetõ el. Ha már
létezik forgalom ebben az egységben, akkor a kód nem
módosítható. Két egyforma egységkód
nem szerepelhet a programban.
Név: Az egység megnevezése
itt adható meg, kötelezõ mezõ.
Alábontva: nem tölthetõ adat, azt
jelenti, hogy úgynevezett gyűjtõ
egységrõl van szó. Például,
ha "21","22","23" raktárt jelöl,
akkor a "2" "Raktárak" egység nem egy
valós egység csak összefogja a raktárakat. Ebbe az
egységbe így bevételezni és kiadni sem lehet a
"2"-es raktárt illetõleg, viszont összefogja a
20-as raktárakat. Ez az alábontás az egység típusától
függetlenül alkalmazható.
Tipus: Az egység szerepét,
viselkedését határozza meg a rendszerben,
kötelezõ megadni:
- Raktár: egyaránt logisztikai
egység és pénzügyi egység
(költséghely) is.
- Költséghely: pénzügyi
egység, készlet analitikai szintjén nem
kiválasztható.
- Számlázandó: technikai
raktár, megmutatja hogy mennyi a szállítólevéllel
kiszállított, de még nem számlázott
áru értéke.
- Számlára váró: A bevételezett, de még bevételezésbõl
számla nem készült el, a számlával
nem párosított a készlet
- Átadó-átvevõ:
logisztikai egység, alapvetõen a raktárak
közötti mozgások kezelését
támogatja.
Tárolási
hely?:
Amennyiben a megadott raktárban tárhelyet szeretnénk
használni, azt itt jelölhetjük be.
Selejt
raktár?:
jelölje meg a selejtet tároló raktárakat!
Minusz
készlet? : engedélyezhetünk mínusz mennyiségű
készleteket a raktárakban. Ez szigorúan csak indokolt esetben
engedélyezhetõ. A rendszer nem támogatja a minusz
készletek alkalmazását, ezt a
felhasználók kizárólag saját felelõsségükre
tehetik meg. A mínusz készlet alkalmazása
ellentmondásokat szülhet a rendszerben, aminek legjellemzõbb
jelei a negatív nyilvántartási árak
elõfordulása, negatív árrések
elõfordulása, valamint a készletfoglalás
helytelen működése.
Szerviz raktár? : ez egy szerviz raktár?
Bizományos
raktár?:
Bejelölése esetén a raktár bizományosi
raktárként mûködik. A bizományosi
raktárakat csatolnunk kell egy nem
bizományosi, áruraktárhoz. Alapvetõen az értékesítés az
áruraktárból történik, azonban ha az áruraktár
készlete 0, akkor a rendszer az áruraktárhoz kapcsolt bizományosi raktárból
elégíti ki az igényt.
Revidiálás? . külön kiszedési
folyamat kezelése van ebben a raktárban?
Árkatalógus: ha
értékesítés történik ebbõl a
raktárból, akkor az itt megadott árkatalógus
az alapértelmezett
árkatalógus, amit a különféle, árképzés
segítségével létrehozott eladási árak
felülbírálnak.
Számla jel: Ha megadja, akkor az ebbõl
az egységbõl kiállított számlák ezzel
a számlajellel lesznek kiállítva, ami azt jelenti, hogy az
egységbõl kiállított számlák számlaszámának elsõ 3
karaktere megadható. Ha nem adja meg akkor a
számlák egy sorszámon fognak futni, egy
"számla tömbbõl" lesznek kiállítva.
Pénztár: A készpénzes
kiállított számlák kifizetései ebbe a
pénztárba automatikusan bekerülnek.
Pénztár
bizonylat? :
Beállítása esetén az egységbõl
kiállított készpénzes számlákhoz
automatikusan pénztárbizonylat jön létre
Bank: Az itt
megadott bankszámlaszám kerül az ebbõl az
egységbõl kiállított
számlára.
Utolsó
zárás: A raktár készlet zárás
menüponton történõ zárásának
dátuma. Raktárzárást követõen a
zárt idõszakra nem rögzíthetõ a
raktárban mozgás.
Irsz: Az egység
irányítószáma,
értéklistából (F9 gomb)
kiválasztható.
Település: Az egység mely
helységben található,
értéklistából (F9 gomb) kiválasztható
Utca, hsz.: Itt az egység címe
adható meg.