Foglalás
Készlet
gazdálkodás / Értékesítés/ Foglalás
v.4.03
A
készletfoglalás a rendelésekre épülõ, az értékesítést támogató
funkció. Elsõdleges szerepe, hogy egyfajta kontrolt biztosítson
a készletpozíciók felett mind értékesítési, mind beszerzési oldalon. Az
értékesítés folyamatában alapértelmezett
esetben "szabad" készletre történhet vevõi rendelés
rögzítése, foglalás.
Az alapértelmezett beállítások szerint
m inden egyes rendelt tétel tárolásakor (F10) a
program automatikusan lefoglalja a rendelt mennyiséget a raktárból. Ez az
automatizmus lép életbe akkor is, ha módosít a rendelt tétel cikkszámán vagy
mennyiségén. Tárolás után kézzel átállíthatja a foglalási adatokat, ha más alkartonokból
kívánja kiadni az árut. Ha nem lehetséges a rendelt mennyiséget teljes
egészében lefoglalni, akkor tárolás után FIGYELMEZTETÉST kap, hogy "A rendelt
mennyiség foglalása nem sikerült !". A következõ áru bevételezéskor a program
megint csak automatikusan megpróbálja ezen rendelési tételek foglalását.
A
foglalás paraméterezhetõ a cikk karbantartó/készlet fülén
keresztül, igény szerint (rendelés rögzítésekor
automatikusan, szállító rögzítésekor automatikusankézi, nincs automatikus
foglalás).
A készletpoziciók meghatározásai
Cikkszám: A cikkszám (esetleg a mellette található cikknév) kiválasztásával leszûkíthetjük a foglalások megjelenítését egy konkrét cikkre. Ebben az esetben a rendelés tételek részben található táblázatos listában csak a kiválasztott cikk rendelései lesznek láthatóak. Ha kiválasztás után ismét a teljes listát szeretnénk látni akkor az értéklistában (a mezõre állva F9) ne egy konkrét értéket válasszunk ki, hanem a % jelet, amit az értéklista Keresés mezõjébe lehet beírni.
Vevõ: A vevõkód (esetleg a mellette található vevõnév) kiválasztásával leszûkíthetjük a foglalások megjelenítését egy konkrét vevõre. Ebben az esetben a rendelés tételek részben található táblázatos listában csak a kiválasztott vevõ rendelései lesznek láthatóak. Ha kiválasztás után ismét a teljes listát szeretnénk látni akkor az értéklistában (a mezõre állva F9) ne egy konkrét értéket válasszunk ki, hanem a % jelet, amit az értéklista Keresés mezõjébe lehet beírni.
Iktatószám: Az iktatószámkiválasztásával leszûkíthetjük a foglalások megjelenítését egy iktatott bizonylatra. Ebben az esetben a rendelés tételek részben található táblázatos listában csak a kiválasztott iktatószám rendelései lesznek láthatóak. Ha kiválasztás után ismét a teljes listát szeretnénk látni akkor az értéklistában (a mezõre állva F9) ne egy konkrét értéket válasszunk ki, hanem a % jelet, amit az értéklista Keresés mezõjébe lehet beírni.
Újrafoglalás: a cikk összes foglalását törli, majd a beállítások, paraméterek szerint újraszámolja, és újra képzi azokat. Ez a funkció beállítható akár úgy is, hogy egy kiválasztott napszakban automatikusan lefusson. Bizonyos esetekben ez indokolt, például ha a RENDELES_PRIORITAS paraméter HATARIDO értékre van állítva a paraméter törzsben. Ez esetben célszerû éjszakánként automatikusan újrafoglalni a készleteket, hiszen így a másnapi rendelések teljesítését nem akadályozzák a az idõben korábban, ám késõbbi szállítási határidõvel rögzített rendelések.
Rendelés diagram:
Foglalása:...
Foglalásainak törlése: ...
Rendelés tételek
Rendelés tételek: Táblázatos formában láthatók a rendszerben rögzített foglalások. A táblázatban a keresõ funkciókkal (F7, F8 gombok) szûkíthetjük a rendeléseket. A táblázatban megjelenõ adatok: Cikkszám, Cikk név, Partner, Iktatószám, Határidõ, Rendelés (rendelt mennyiség), Foglalás (foglalt mennyiség), mértékegység.
További rendelés adatok
Össz.rend.: Megmutatja, hogy a rendelésen az adott cikkbõl összesen milyen mennyiség lett rögzítve. Amennyiben a rendelésen egy cikk több tételben lett rögzítve - például más gyáriszámon - akkor "A rendelési tétel foglalásai" részben (jobb alsó sarok) láthatjuk a részletezést.
Már telj.: A rendelt mennyiségbõl kiszállított mennyiséget mutatja.
Dátum: A vevõi rendelés felvétel dátumát mutatja.
Raktár: A mezõ memutatja, hogy a cikk rendelése melyik raktárra vonatkozik (vevõi rendelés tételsorainak raktár mezõje)
Ár: A mezõ memutatja, hogy a cikk rendelése milyen nettó egységárra vonatkozik (vevõi rendelés tételsorainak nettó egységár mezõje)
Eng.: A mezõ memutatja, hogy a cikk rendelése milyen engedménnyel, kedvezménnyel történik (vevõi rendelés tételsorainak engedmény mezõje)
Érték:A mezõ memutatja, hogy a cikk rendelése milyen értéken történik (vevõi rendelés tételsorainak érték mezõje)
Partner: A mezõ memutatja, hogy a cikk rendelése milyen partnerkód alatt található partnerhez kapcsolódik
Küls.hiv.:A vevõi rendelés fejrészében található vevõi hivatkozásban rögzített szöveget jeleníti meg.
Saját megjegyzés: ...
Aktuális cikk készlete
Összes: a technikai (számlázandó, számlára váró) raktárak nélküli készlet mennyisége.
Foglalt: a foglalásban lévõ mennyiség, bár a raktárban megtalálható ez a készlet, de már eladásra került.
Rendelt: a jóváhagyott vevõi rendeléseken szereplõ mennyiségek összesen értéke.
Úton: a jóváhagyott szállítói rendeléseken szereplõ mennyiségek összesen értéke.
Kiegészítõ tulajdonságok
Típus:...
Tulajdonság:...
A rendelési tétel
foglalásai
Gyáriszám, raktár szerinti részletezése a
rendelésen található cikk rendeléseinek.
Gyáriszám/Raktár:A rendelésen található tétel milyen gyáriszámon, mely raktárt érintpleg került rendelésre.
Lejárat:A gyáriszámhoz kapocsolódó lejárati idõ adat.
Foglalt: A foglalás mennyisége
Kiszállítva:Az eddig kiszállított mennyiség.
"Élõ" foglalás: A foglalt de még ki nem szállított mennyiség