Vevõi ajánlatkérés Készletgazdálkodás / Értékesítés / Ajánlat / Vevõi ajánlatkérés rögzítés

Súgó kezdõlap

A mûködés általános leírása: a vevõi ajánlatkérések nyilvántartására szolgál ez a menüpont.

FEJ

Iktatószám: a rendszer adja

Raktár: az ajánlat cikkei ebbõl a raktárból kerülnek ki

Raktár neve: szürke adat, megjelenítõ

Vevõ hivatkozás: a vevõi ajánlatkérés száma

Fiz.mód/nap: a törzsben lévõ fizetési mód és a nap(fizetési határidõ)

Vevõ gomb: karbantartóba irányít

Vevõ neve/ vevõ kódja: név vagy kód szerinti választás. Nem kötelezõ a törzsbõl vevõt választani. Üresen lehet hagyni, és ekkor az „új vevõ” adatban kell a vevõ nevét megadni

Kontakt: szintén a törzsbõl, nem kötelezõ. A vevõ kontakt személye / kapcsolattartója

gomb: egyéb dokumentumok csatolása az ajánlathoz.

„Új vevõ”: törzsben nem szereplõ vevõ neve. Akkor töltse itt ki a vevõ nevet, ha a törzsben nem szerepel és most oda nem is kívánja felvinni. Az ajánlat elfogadásakor ez a vevõ automatikusan bekerül a törzsbe.

Dátum ablak:

Felvétel: ajánlat felvételének dátuma

Érvényes: érvényességi dátum

Száll. határidõ: kért szállítási határidõ

Megjegyzés ablak

Saját: saját belsõ megjegyzés, katalógusból választható

Vevõ felé: vevõ felé kinyomtatott megjegyzés, szintén katalógusból választható

Munkaszám: munkaszám, projekt szám rendelhetõ az ajánlathoz, törzsbõl választható

Dim. C, D, E: dimenzió, törzsbõl választható

Érték, státuszok ablak

Val. ség.: valószínûség. A várható, ajánlat elfogadási - valószínûség

Összesen: ajánlat nettó összege devizában

Deviza: ajánlat devizaneme

Összesen2/ deviza: ajánlat összesen Forintban

Engedm.: %-os engedmény

Engedm.2: engedmény és akció összege Forintban

Fix eng./deviza: fix engedmény összege és értéke

Rögzítõ: rögzítõ neve

Összesen: ajánlat tételeinek száma összesen

Összesen2: elfogadott tételek

Összesen3: elutasított tételek

Menny. összesen: tétel mennyiségek összesenje

Jóváhagyva?: jóvá hagyott –e az ajánlat?

Rendezve?: rendezett –e az ajánlat?

Ajánlat tételek ablak:

A táblázatban szereplõ adatok szürkék, nem javíthatóak, jelentésük egyértelmû, esetleg két mezõ szorul magyarázatra. Az adatok kitöltése az alsó részben történik

Nyilvár: FIFO vagy átlagár szerinti nyilvántartási ár Ft-ban

Árrés: az engedményekkel csökkentett nettó egységár árrés tartalma a nyilvárhoz képest

Tétel megadása ablak:

Raktár: tételenként szólhat különbözõ raktárakhoz az ajánlat

2.mezõ: raktár neve

3. mezõ: cikkszám vagy cikknév szerinti választás

4. mezõ: szállítói cikkszám szerinti választás

5. mezõ: a raktár összkészlete / a raktáron lévõ összes szabad készlet

Cikk gomb: cikk karbantartóra lép

Cikknév: cikknév szerinti cikkválasztás

Cikkszám, ha a törzsben nincs: ha nincs kitöltve a cikkszám a cikkszám mezõben, akkor itt kell megadni egy új cikkszámot és új cikknevet,ami az ajánlaton megjelenik. Az ajánlat elfogadásakor bekerül a cikktörzsbe.

Név: akkor a cikk neve, ha nincs a törzsben a cikk

Ajánl.menny./ Ajánl. menny.egys.: ajánlati mennyiség és mértékegység, az ár erre vonatkozik

Árfolyam gomb: devizás ár esetén ezzel lehet megtekinteni/ berögzíteni az árfolyamot. Az árfolyam letöltés automatikus.

Rakt.menny/ Rakt.menny.egys.: ezzel a mennyiséggel lesz csökkentve a rendszer raktárkészlete. Eltérhet az ajánlati mennyiségtõl

Ár / devizanem: ajánlati nettó ár és devizanem

Munkaszám: a tételhez munkaszám választható

Eng.,akc.: % -os engedmény és akció

Megjegyzés ablak:

Saját:a tételekhez kötött saját megjegyzés, nem nyomtatódik

Vevõé: a tételhez kötött vevõi megjegyzés, nyomtatódik

Elutasítás: az elutasítás oka, ha ez egy elutasított ajánlat

JÓVÁHAGY FÜL:

Nyomtatvány? Nyomtasson vagy sem ajánlatkérõ nyomtatványt

Példányszám: beállítható

Nyelv: milyen nyelven

Képernyõre? Kéépernyõre vagy nyomtatóra

Formátum: PDF (legelterjedtebb), RTF (nem annyira közismert), 3 fajta HTML (webes formátum, megjelenítésben különbözik egymástól a három)

Felold: jóváhagyás után nem javítható, csak a felold gomb megnyomása után

Jóváhagy:/Nyomtat gomb: ajánlatkérés jóváhagyása/ nyomtatása. Jóváhagyás után nem javítható az ajánlatkérés

Megjegyzés szövege: ha ki van töltve, akkor rányomtatja az ajánlatra, de ezt a megjegyzést nem menti le

RENDELÉSEK FÜL

Amennyiben az ajánlatból fogadott már el tételt, úgy itt felsorolja a rendelés tételeket.

Részlet gomb: a rendelés karbantartót nyitja meg