A mûködés általános leírása pl:  A Rendelés rögzítés menüponttal a vevõk termék megrendeléseit lehet rögzíteni. A berögzített és jóváhagyott rendeléseket a raktár a Kimérés menüponttal kiszedi a raktárból, a Csoportos számlázás menüponttal pedig kiállítja a számlákat.

Képernyõn látható mezõk magyarázata:

Vevõ választó: a vevõ gomb alatti vevõ választó mezõben a vevõt lehet beválasztani. A vevõ neve és címe megjelenik automatikusan a választás után. Új vevõt rögzíteni a vevõ gombbal lehetséges.

Kézi raktár:
Alapértelmezetten a vevõhöz rendelt kiszállítási raktár jelenik meg a szürke raktár mezõben. Ha a kiszállítás ettõl eltérõ raktárból fog történni, akkor a Kézi raktár mezõben ezt a raktárat kell megadni.

Kapu:
A vevõ átvételi idõkapuit lehet itt megadni. Ez a túra szervezésnek ad támpontot, megadása nem kötelezõ.

Vezérelt:
Vevõ minõsítés megadási lehetõség, nem kötelezõ adat. A vevõszolgálat a vevõ vásárlási „mozgatórugóját” adhatja itt meg.

Cselekvõ:
A vevõ magatartását rögzítheti itt a vevõszolgálat. Nem kötelezõ adat.

Sofõr:
Alapértelmezetten a vevõ túrajáratának sofõrje jelenik itt meg. Kötelezõ megadni. Ha ettõl eltérõ sofõr fogja kiszállítani az árut, akkor a vevõszolgálat itt adhatja meg ezt a sofõrt.

Fizetési mód:
Alapértelmezetten a vevõhöz rendelt fizetési mód jelenik itt meg. Kötelezõ adat. Hitelkeret túllépés esetén a rendszer figyelmeztet és ekkor itt lehet készpénzes fizetési módot kiválasztani. Utalásos fizetési mód csak jogosultsággal választható itt.

Megjegyzés:
A vevõ egyéb „kívánságait” lehet itt tolmácsolni a raktár és a sofõr felé

Száll.határidõ:
Alapértelmezetten a vevõhöz rendelt túra soron következõ kiszállítási napja jelenik meg. Kötelezõ adat. Ha a vevõ késõbbi napra kéri az árut, akkor itt lehet megadni.

Rögzítés:
Szürke, nem tölthetõ adat. A rögzítés idõpontja.

Áfás:
A vevõ törzsbeni beállítás szerint jelenik itt meg a pipa. EU-s kiszállítás esetén nincs áfa.

Napló gomb: A jóváhagyott rendelések utólagos javításait lehet itt a Napló gombban megtekinteni.

Sikertelen gomb: ennek a gombnak a lenyomásával azt jelzi a vevõszolgálat, hogy nem tudta telefonon elérni a vevõt. 3 sikertelen telefonos elérés esetén a rendszer e-mailben fogja a vevõt értesíteni errõl.

Szok.törlés gomb: a szokásos vásárlásokat mindig mutatja a rendszer, ha erre nincs szükség, akkor ezzel lehet ezeket törölni.

Jóváhagy gomb: a felrögzített rendelés lezárása, jóváhagyása. A jóváhagyott rendeléseket fogja a raktár kiszedni, azaz a rendelés felvitel kötelezõ, befejezõ lépése ez. A még nem jóváhagyott rendelést a vevõszolgálat nyom nélkül törölheti.

Felold gomb: A jóváhagyott rendelésben feloldás után lehet módosítani a rendelt tételeken szigorú naplózás mellett. A jóváhagyott rendelésbõl feloldás után lehet törölni a tételeket szigorúan naplózás mellett, de maga a rendelés fej nem törölhetõ!

Státuszok: Itt minden adat szürke, azaz nem javítható. A rendelés összesen értékeit, státuszát lehet itt követni.

A tételek fülben a rendelés tételeit lehet rögzíteni.

Raktár:
Tételenként lehet külön raktárat megadni arra az esetre, ha egy rendelésen szerepel fagyos és száraz áru is. Ekkor ezeknek más és más a kiszállítási raktára, ezt lehet itt tételenként megadni. Alapértelmezetten a rendelés fejben megadott raktárat ajánlja fel. Kötelezõ adat.

Cikk választó:
A cikk kiválasztása a Cikk kiválasztás képernyõ segítségével történik. A cikk kiválasztó képernyõn a cikk és a vevõ komplex információi jelennek meg, hogy segítség a termék kiválasztást, ajánlást. A rendelésre került cikkeket a cikkszám azonosítja. A rendelés adatbázisba a cikkszámok kerülnek be, a cikkszámokhoz tartozó cikk elnevezések pedig a cikk karbantartó adatbázisból kerülnek át.

Cikk gomb:
Cikk karbantartó ablak megnyitása.

Átlagos:
Elmúlt 2 hónap rendelésenként átlagolt rendelési mennyisége. Csak tájékoztató adat.

Hány:
Hányszor rendelte az elmúlt 2 hónapban az adott terméket?. Csak tájékoztató adat.

Elm:
Elmúlt 4 hétben nem rendelt ebbõl a cikkbõl, elõtte 4 hétben pedig legalább ennyit rendelt. Csak tájékoztató adat.

Elm. oka:
Az elmaradó termék rendelés okát a vevõ szolgálat itt tudja megadni. Nem kötelezõ adat.

Menny:
A rendelési mennyiséget lehet itt megadni. Kötelezõ adat.

Ár:
A rendelt cikk nettó ára. A termék árakat a beszerzés állítja be a termék modulban.

Engedmény:
A termékre vonatkozó engedmény %. Az engedményeket az értékesítési vezetõ állítja be.

Nettó érték, bruttó érték, rögz.:
Nem javítható adatok, a rendszer tölti automatikusan.

Elm. megjegyzés:
Az elmaradó termék rendelés egyéb okát a vevõ szolgálat itt tudja megadni. Nem kötelezõ adat.

Kimért, Kimérve, Kiszállítva, Foglalt, Rögzítõ:
Nem javítható adatok. A rendelés kiszedését, kiszállítását lehet itt nyomon követni.

Készlet, Szabad:
Nem javítható adatok. A cikk teljes, szabad készletét lehet itt követni.

Ár jogcím:
Nem javítható adat. A kedvezményes ár fajtája követhetõ itt.

Egységár:
Nem javítható adat. A cikk nettó egységára olvasható itt.

Pont:
Nem javítható adat. Pont rendszer alkalmazása esetén a jóváírt pontok olvashatók itt le.

Telj?:
Ha már kiszállított a rendelés.

Kézi?
Ha „kézzel” történt a rendelés lezárása.

Az ajánlás fülben ugyanúgy a rendelés tételeit lehet rögzíteni, mint a tételek fülben, azzal a különbséggel, hogy itt automatikusan megjelennek a vevõnek ajánlott cikkek és csak a mennyiségeket kell kitölteni. Az ajánlott cikkeket az értékesítési vezetõ adja meg.

Kedv.típusa, Cikk, Árkatalógus, Engedmény, Normá ár, Vevõ eng, Vevõ ára, Készlet:
Nem tölthetõ adatok, csak tájékoztatásul.

Rendelés:
A rendelt mennyiség megadása.