Készlet kontírozás Ügyvitel / Számvitel  / Törzs karbantartás / Készlet kontírozás v.4.03

Súgó kezdõlap

A készletek kontírozásának megadása lehetséges ebben a menüpontba. A készleteket alapvetõen a cikkcsoportba, alcsoportba való besorolásuk segítségével kontírozhatjuk - ez a legelterjedtebb  beállítás -  de lehetõségünk van üzletágak (egységek) szerinti kontírozásra is.

A készletet érintõ mozgások kontírozása két részre bontható: 

• a készlet kontírozása menüpont alatt található a készlet, elábé, belföldi és export árbevétel kontírozása
• a paraméterek között állítható be az egyéb mozgáskódok kontírozása (átminõsítés, anyag beépülés, cikk beépülés, felhasználás, gyártásból bevét, leltár hiány, leltár többlet, selejt, szervízanyag felhasználás, szet (összetett cikk) összerakás anyagfelhasználása, szet (összetett cikk) összerakás cikkfelhasználása, szet (összetett cikk) szétszedés anyagra, szet (összetett cikk) szétszedés cikkre)

Cikkcsoport, cikk megadása

Egység: ...

Cikk: ...

Cikk megnevezése: ...

Cikkcsoport kódja: ...

Cikkcsoport megnevezése: ...

Alcsoport kódja: ...

Alcsoport neve: ...

Mozgások kontírozása

Érvényes ettõl az idõponttól: A kontírsorhoz tartozó beállítások ettõl a dátumtól érvényesek. Ha több érvényes kontírsor található a rendszerben, akkor a legfrissebb érvényességi dátummal rendelkezõt használja a rendszer.

Készlet: A készlet fõkönyvi száma.

ELÁBÉ: Eladott áruk beszerzési értékének fõkönyvi száma.

Árbevétel: A belföldi árbevétel fõkönyvi száma.

Export árbevétel: Az export árbevétel fõkönyvi száma.

Jó tanácsok a készletkontírozással kapcsolatban

Miután a készletkontírozás cikkcsoport/alcsoport besorlás szemléletû, a készletkontírozás beállítása elõõt vizsgáljuk meg a következõ kérdést: szeretnénk-e üzletágak (egységek) szerint is szétválasztani a készlet fõkönyveket, avagy sem.

• Amennyiben szeretnénk, úgy a cikkcsoport/alcsoport/cikk kontírbállításokat minden egységre vonatkozóan be kell paraméterezni. Ez a döntés sokszorozza (ahány üzletágat, egységet definiálunk) cikkcsoport szemléletû beállításokat.
• Ha nem kívánjuk ületágak, egységek szerint bontani a készlet fõkönyveinket, úgy némileg egyszerûsödik a cikkcsoport szemléletû készletparaméterezés.

A készlet kontírozásának követhetõsége érdekében javasolt, hogy elsõ lépésként a legnagyobb, legtágabb csoportba sorolást (pl cikkcsoport) állítsuk be, majd ezt követõen a kivételek beállításával pontosítsuk a kontírozást.

Amikor a rendszer ezen beállításokat használja, akkor a következõ beégetett priorítási sorrend szerint hajtja végre a következõ lépéseket:

1. Elelõször azt vizsgálja (a ), hogy a cikkhez tartozik-e kontír tétel, vagy nem.
2. Amennyiben nem, akkor azt viszgálja, hogy a cikk alcsoportjához tartozik-e kontírtétel, vagy sem.
3. Ha nem, akkor azt vizsgálja, hogy a cikk cikkcsoportjához tartozik-e kontírtétel, avagy sem.
4. Ha nem akkor megvizsgálja, hogy az érintett egységhez tartozik-e kontírtétel, vagy sem.
5. Ha ilyen beállítást sem talál, akkor kontírozási beállítás nélkül marad a rendszer, és nem engedi a jóváhagyási funkciók mûködését. Ezt kivédhetjük úgy, hogy egy teljesen üres, azaz egység, cikkcsoport, alcsoport, cikk nélküli sort hozunk létre a kontírsorok kitöltésével. Ezt a beállítást felfoghatjuk, mint alapbeállítás.

A készletmozgások kontírozása történik itt:

A készletet (raktárat) érintõ mozgások a következõk:
- szállító számla
- vevõ számla
- bevételezés
- kiadás
- selejtezés
- leltár
- átminõsítés
- átértékelés
- stb...

Például a vevõ számla csökkenti a készletet, a vevõ számlán lévõ cikkek cikkcsoportba vannak sorolva, a cikkcsoporthoz itt megadott készlet számlára lesz a készletcsökkenés könyvelve.

A kontírozás cikk oldalról történik, vagyis a cikket készlet számláját kell kontírozni. Azonban ahogyan a partnernél, itt sem szükséges minden egyes cikket bekontírozni, elegendõ csak a cikkcsoportot kontíroznia . A következõ kontírozásokat állíthatja be:
- csak a cikkcsoportot kontírozza (alcsoport és cikk üres)
- cikkcsoportot és alcsoportot kontíroz (cikk üres)
- konkrét cikket kontíroz (ekkor cikkcsoport és alcsoport üresen marad)
- a raktár kitöltése minden esetben megengedett és azt jelenti, hogy a kontírozás csak a megadott raktárra vonatkozik

Érvényesség: mikortól érvényes a kontírozás ? Ha egy kontírozásban változás történik, akkor elõre berögzítheti az új kontírozást a megfelelõ érvényességi dátummal

Árukészlet, Árbevétel, Export árbevétel: válassza ki a megfelelõ számlaszámokat !