Kinyomtatott vevõszámla utólagos helyesbítése

Készletgazdálkodás/ Értékesítés/ Számla / Vevõ számla helyesbítés

Célja: a meglévõ, kiállított számláról egy helyesbített számla állítható ki.

Számla adatok:

1. Helyesbített számlák is?: egy már helyesbített számlát lehet még egyszer helyesbíteni ezzel a pipával. Helyesbítõt helyesbíteni viszont nem lehet, ezután már új számla készítendõ.

2. Csak stornó: az eredeti számla ellentettje (be kell jelölni). Menete: kikeresni a számlát, bejelölni azt, hogy csak sztornó, kifizetetlen számla esetén bepipálja a rendszer az automatikus kompenzációt. A helyesbít gomb lenyomásakor a rendszer elkészíti a mínuszos sztornó számlát. Beadja a számlakészítõ képernyõt, ahol a jóváhagyást/ nyomtatást a felhasználó végzi el. Ha a felhasználó meggondolja magát és mégsem kíván sztornózni, akkor a sztornó számla fejrészt a piros kereszttel törölni kell, mentés, bezárás és lehet újra kezdeni. Ennek viszont elõfeltétele, hogy ne történjen meg a sztornó számla kinyomtatása, mert akkor már nincs visszaút.

Javítás: két számlát készít, amennyiben ezt választjuk. Készít egy mínuszos számlát, beadja a számlakészítõ képernyõt, felhasználó nyomtatja ki a számlát. Majd készít egy másik számlát, szintén beadja a számlakészítõ képernyõt, szintén a felhasználó hagyja jóvá. Automatikus kompenzációt ajánlott bejelölni, automatikus bejelölés ebben az esetben nem történik.

Helyesbítés: egy számlát készít. Tartalmazza a helyesbítendõ és a helyesbítõ sorokat is. Készít egy mínuszos sort a törlendõrõl, és egy pluszos sort, amit a megfelelõ összegre kell javítani. Amennyiben a számlán belül több sor van, de csak bizonyos tételeket akarok javítani, nem javítandó tételsort kijelölve piros kereszttel kitörlöm. Jóváhagyni itt is a felhasználónak kell. Automatikus kompenzációt ajánlott bejelölni, automatikus bejelölés itt sem történik.

3. Számlaszám, Partner: konkrét számlaszám szerint is kereshetõ, F9 keresõvel. Partner szerint is kereshetõ, szintén F9 gomb. Ha egy vevõnek több számlája van, ki kell választani az adott számlát.

Számlafej adatai, számla tételek:

Megjelenõ adatok, az elõzõ szûrõfeltételek megadásával ellenõrizhetõek a számla tételek.

Helyesbítõ adatok

1. Számla kelte: sárga mezõ, kitölthetõ. Jogszabály szerint a kelte mindig az aktuális napot kell, hogy tartalmazza.

2. Teljesítés: sárga mezõ, kitölthetõ. Teljesítés pedig az eredeti számlán szereplõ adat lehet.

3. Automatikus kompenzáció? ezt megjelölve, azt vezérli, hogy a helyesbítõ és az elkészített számla összevezethetõ- e ? A program csak a stornó számla készítésekor ajánlja fel automatikusan. Más esetben meg kell jelölni.

4. Helyesbít: a gomb lenyomásával a háromféle számla közül ( stornó, javítás vagy helyesbítés) a kijelöltet elkészíti, de jóváhagyni még nem fogja. Erre lehetõség lesz a javítás után.