Munkatárs Személyzet / Munkatárs

Az egyes munkatársak személyes adatait rögzítheti, továbbá beállíthatja a rendszerhez való jogait.

Új felhasználó felvétele:

- F6 (új tétel) a fejrészben állva (pl.: a vezetéknév mezõben)
- "személyes", "munkaügyi" adatok kitöltése
- "belépõ név" kitöltése és MEGJEGYZÉSE !
- "raktár, telephely, költséghely jogosultság" kitöltése
- "pénztár-bank jogosultság" kitöltése
- "szerepkörök" megadása
- mentés (F10)
- kilépés ebbõl a menübõl

Ezek után még be kell állítani a következõket:
- a "Beállítások" / "Felhasználói menü" pontban osszon ki a felhasználónak egy MENÜSABLONT !
- az új felhasználó beléphet a rendszerbe a "belépõ név" névvel, a jelszava ugyanaz, mint a belépõ név
- az új felhasználó BELÉPÉSKOR cserélje le a jelszavát !

Elõtag: pl. Dr., Ifj., Prof elõtagokat adhat meg, mindenképpen ide írja, ne a vezetéknévhez

Vezetéknév: a vezetéknév (ebböl fogja a rendszer képezni a belépõ nevet), kötelezõ kitölteni

Középsõnév: ha van, tölthetõ, de nem kötelezõ

Keresztnév: a keresztnév (ebbõl fogja a rendszer képezni a belépõ nevet), kötelezõ kitölteni

Teljes név: az elõzõ mezõkbõl a rendszer tölti

Kategória: sorolja be a munkatársat egy kategóriába, a munkatárs lekérdezoben a kategóriák szerint kereshet, kitöltése kötelezõ

Költséghely: kitöltése nem kötelezõ, hozzárendelhet egy költségehelyet a munkatárshoz

Értékesítõ: csak azoknál a munkatársaknál pipálja be, akik valóban csak az értékesítéssel foglalkoznak, mert õk csak a vevõket fogják látni a partnerek
közül.
 Csatolás: a gomb segítségével különféle objektumokat, (fájlokat) pl. szerzõdést csatolhat a munkatárs kartonhoz

Személyes adatok

Azonosítók: nem kötelezõen kitöltendõ mezõk

Állandó címe: a település sárga mezõjében állva nyomjon F9-et, egy értéklistából választhat vagy adja meg a kezdõ értéket (pl.: Budapest - B betût), és nyomjon entert, nem kötelezõen kitöltendõ

Ideiglenes címe: a település sárga mezõjében állva nyomjon F9-et, egy értéklistából választhat vagy adja meg a kezdõ értéket (pl.: Budapest - B betût), és nyomjon entert, nem kötelezõen kitöltendõ

Hozzátartozója: nem kötelezõen kitöltendõ mezõ

Telefonszám: típusban választhat a vonalas, mobil, tel, vagy tel/fax közül, csak kattintson az egyik sorra, és vigye fel a telefon számot, kitöltése nem kötelezõ, csak ha már belépett a mezobe (ha mégsem akarja kitölteni, akkor Shift+F6-tal törölheti a megkezdett rekdorkot)

e-Mail: az e.mail címeket rögzítheti, kitöltése nem kötelezõ

Munkaügyi adatok

Munkakör: F9-cel értéklistából válassza ki, melyik munkakörbe sorolja be az adott munkatársat

Céghierarchia: a gombra kattintva a munkakör lekérdezõ höz jut, ha esetleg új munkakört szeretne létrehozni a munkatárs felvitele közben, akkor nem kell a menübe visszamennie, hanem innen közvetlenül el tudja érni

Belépés dátuma: nem kötelezõen kitöltendõ, nem jelenik meg sehol, csak információt szolgláltat a rendszerben

Kilépés dátuma: nem kötelezõen kitöltendõ, nem jelenik meg sehol, csak információt szolgláltat a rendszerben

Elõzõleg betöltött munkakörök és termelési történet: nem kötelezõen kitöltendõ, nem jelenik meg sehol, csak információt szolgláltat a rendszerben

Elõzõ munkahelyek és termelési történet: nem kötelezõen kitöltendõ, nem jelenik meg sehol, csak információt szolgláltat a rendszerben

Elõzetes iskolázottság: nem kötelezõen kitöltendõ, nem jelenik meg sehol, csak információt szolgláltat a rendszerben

Készségei: nem kötelezõen kitöltendõ, nem jelenik meg sehol, csak információt szolgláltat a rendszerben

Jogosultság

belépõ név: a rendszer adja a vezetéknévbõl és a keresztnév elsõ betûjébõl, csak kis betûvel és ékezetek nélkül (megváltoztatható, de nem szükséges)
a jelszó is ugyanez addig, amíg a belépéskor meg nem változtatja a felhasználó. A belépõ név csak a felhasználói karton mentése (F10) után jelenik meg.

Hozzáférési jogok: egység, bank, pénztár, árkatalógus

Itt adható meg, hogy a felhasználónak melyik raktárhoz, telephelyhez, költséghelyhez, bankhoz, pénztárhoz és árkatalógushoz van jogosultsága. Csak ezeket az adatokat választhatja, illetve azon bizonylotakat sem láthatja melyen ezen adatok szerepelnek !
Felvétele:
1. F9-cel értéklistából választhat
2. F10 mentés
3. F6 új sor és ott újra F9-cel választhat értéklistából új tételt

Kiosztott szerepkörök

A kialakított szerepkörökbe itt sorolható be a munkatárs. Egy munkatárs több szerepkörbe is tartozhat egyszerre, de ebben az esetben nagy körültekintéssel alakítsa ki a szerepköröket.
Felvétele:
1. F6- új tétel
2. nyissa le a választo elemet és válasszon szerepkört