Cikk karbantartó Készletgazdálkodás / Törzskarbantartás / Cikk / Cikk karbantartó

A cikk karbantartó segítségével tudunk új cikkeket létrehozni (F6 gomb), meglévõ cikkeket módosítani, vagy akár keresni a cikkek között (F7, F8 gomb).
A rendszer itt tárolja a cikkhez tartozó törzsadatokat. A cikktörzsben nyilvántarthatunk anyagokat, árukat, szolgáltatásokat, saját termelésû cikkeket egyaránt, a megfelelõ törzsadatok beállításával.

Azonosítás ablak

Cikkszám: A cikk egyedi azonosítását szolgálja. Cikkszámot meg lehet adni, de lehetõség van a cikkszám generáltatásra is, amennyiben a cikkcsoport beállításoknál ezt beállítjuk. A cikkszám nem javítható, ha a cikknek már rendelkezik forgalmi adatokkal.

Megnevezés: A cikk elsõdleges megnevezése.

: Fordítás, a megnevezést fordíthatjuk idegen nyelvû megnevezésre.

: Cikk másolása, másik cikkszámba. Meg kell adnunk az új cikkszámot, és a másolás gomb létrehozza az eredeti cikkel azonos törzsadatokat (vámtarifaszám, mennyiségi egységek, beszerzési adatokat: szállító ár, árkatalógusokat, árakat, vevõi egyedi árakat, stb...).

: Csatolt dokumentum gomb segítségével különféle objektumokat (ajánlat, file, iktatás, szöveg, számla, rendelés stb.) csatolhatunk a cikkhez a cikk karbantartóban.

Cikkcsoport: A cikkek csoportosítása több szempont szerint lehetséges. Alapvetõen a cikkek Csoport/Alcsoport bontásban, egy kétszintû rendezésen esnek át. A logisztikai csoportosítási elveken túl, a csoport/alcsoport rendszerének kialakításakor tekintettel kell lennünk arra is, hogy ezen csoportosítás segítségével kontírozhatjuk készleteinket . Amennyiben összetettebb, mélyebb szintû vagy árnyaltabb csoportosításra is szükségünk van, akkor a cikkek kiegészítõ tulajdonságainak ez irányú beállításaival ezt megtehetjük. A kiegészítõ tulajdonságok alkalmazásával úgy sorolhatjuk különféle csoportokba a termékeinket, hogy azon besorolások nincsenek a rendszer mûködésére hatással. A cikkcsoportot értéklistából (F9 gomb) választható, megadása kötelezõ.

Cikkcsoport gomb: A cikkcsoportok a cikk törzsadatok között tarthatók karban.

Alcsoport: A cikkek csoportosítása több szempont szerint lehetséges. Alapvetõen a cikkek Csoport/Alcsoport bontásban, egy kétszintû rendezésen esnek át. A logisztikai csoportosítási elveken túl, a csoport/alcsoport rendszerének kialakításakor tekintettel kell lennünk arra is, hogy ezen csoportosítás segítségével kontírozhatjuk készleteinket . Amennyiben összetettebb, mélyebb szintû vagy árnyaltabb csoportosításra is szükségünk van, akkor a cikkek kiegészítõ tulajdonságainak ez irányú beállításaival ezt megtehetjük. A kiegészítõ tulajdonságok alkalmazásával úgy sorolhatjuk különféle csoportokba a termékeinket, hogy azon besorolások nincsenek a rendszer mûködésére hatással. Az alcsoportot értéklistából (F9 gomb) választható, megadása kötelezõ. Az alcsoportok kiválasztásakor csak a már kiválasztott cikkcsoport alá besorolt alcsoportokból választhatunk. Az alcsoport a cikk törzsadatok között tarthatók karban.

Másodlagos cikkszám: olyan információt adhatunk meg, amit szerepeltetni szeretnénk a számlán, rendelésen.

Másodlagos megnevezés: olyan információt adhatunk meg, amit szerepeltetni szeretnénk a számlán, rendelésen.

Fülek
A fülek tematikus bontásban tartalmazzák a cikkhez kapcsolódó adatokat:

Alap Fül

Besorolás ablak

Vámtarifa gomb: vámtarifa szám karbantartója

Vámtarifa: F9 gomb a választási lehetõséghez

Áfa: Áfa kulcs, F9 gomb használható

Áfa típus: F9 gomb használható

Felelõs:a cikk felelõs munkatársa. F9 gomb használható

Pénztárgép gyûjtõ: csak akkor aktív, ha be van állítva a pénztárgép modul

Nyomkövetés: nincs, vagy gyári számos. Gyári szám esetén: bevételezéskor vagy eladáskor, vagy bármilyen mozgás esetén egy gyári számot is meg kell adni/kiválasztani

Lejárati idõs?: csak akkor aktív,ha be van állítva a pénztárgép modul.

Eredeti termék: másolt cikk esetén a kiindulási cikket mutatja meg

Egyedi gyári szám? a gyári számos nyomkövetés egy másik, speciális esete. Ebben az esetben a rendszer mindig ellenõrzi, hogy egy gyári számból, maximum egy lehet készleten.

MÉRTÉKEGYSÉGEK ABLAK

Raktározás: itt azt lehet megadni, hogy mi a raktározás mértékegysége.Pl. 1 tábla, ahol az egy lesz a váltószáma ennek a mértékegységnek.

Beszerzés: a beszerzés mértékegysége:pl. 2,4 m² .Maga a m² beszerzési mennyiségi egység. A beszerzési árak tehát a m²-re vonatkoznak, a 2.4 a váltószám, azaz az elõzõ váltószámmal együtt van értelme.

1 tábla=2.4 m²

Értékesítés: értékesítés mértékegysége, ugyanúgy mûködik, mint a beszerzésnél az elõzõ pontban.

Egyéb: ha egy másik mértékegység váltószámát is megkívánja adni

Gyûjtõ: ha még további váltószámot és mértékegységet is megkíván adni. Pl. raklap mennyiség

SÚLY ABLAK

Nettó: nettó súly. Az értékesítés mértékegységre vonatkozó csomagolás nélküli súlya

Bruttó: szintén az értékesítés mértékegységére vonatkozik. Csomagolással, raklappal növelt súly.

EGYÉB ABLAK

Garancia: garanciaidõ megadása.

Tiltás: mivel cikket törölni nem lehet, ezért a cikktiltás van helyette. A cikktiltást modulonként lehet szabályozni. Lehetõségek: semmi, beszerzés, értékesítés, értékesítés ha már nincs rá készlet, minden. Pl.: beszerzés, ekkor a beszerzés modulból „eltüntethetõ” a cikk.

VONALKÓD ABLAK

Vonalkód: a cikk kézi, vagy automata vonalkódja( a rendszer automatikusan létrehozza).Ezt egy paraméterben lehet beállítani. Egy cikknek több vonalkódja is lehet.

Súly: ha a cikknek több vonalkódja van, az eltérõ csomagolások miatt, akkor az adott vonalkódhoz tartozó súlyt lehet itt megadni.

Generálás: egy új vonalkód létrehozása

Nyomtatás: az adott vonalkód etikett nyomtatása

MEGJEGYZÉS ABLAK

Megjegyzés: a cikkhez tartozó általános megjegyzés

Rögzítés: szürke adat, ekkor lett rögzítve a cikk

Utolsó módosítás: szürke, tájékoztató adat

KIEGÉSZÍTÕ FÜL

Tulajdonság gomb: cikk tulajdonság karbantartója

Tulajdonság adat: a cikk egyéb tulajdonságait lehet itt megadni. Ide lehet az összes olyan tulajdonságot felvinni, melyet a rendszer egyébként nem tart nyilván.

Érték: F9-es adat

Felár: ha ennek a tulajdonságnak árnövelõ szerepe van, akkor azt itt lehet megadni. Ha számlán szeretne ilyen felárat érvényesíteni, akkor elõtte rendelést kell felvinni,majd abból számlát.

Db: szürke adat, erre a mennyiségi egységre vonatkozik a felár.

BESZERZÉSFÜL

A cikk szállítónkénti aktuális beszerzési árait mutatja

Alapértelmezett szállító: címmagyarázat, a fõ szállító pirossal van megjelölve.

Alap gomb: ha több szállítója van a cikknek, akkor az alapértelmezett, fõ szállítót jelöli ki

:

Szállító gomb: szállító karbantartóra navigál

Kód: szállító választása kód szerint

Szállító: szállító választása név szerint

Száll. cikksz.: szállítói cikkszám nyilvántartása. Abban az esetben célszerû a használata, ha a bizonylatokon a szállító cikkszámát szeretné feltüntetni

Partner nettó ár: szállítói nettó egységár

Eng.:nettó árból adott engedmény %

Költség:egyéb, az árra rakódó költség. Pl.: szállítás

Deviza: az adott termék értékének devizaneme

Db: az ár erre a mértékegységre vonatkozik

Felh.: az ár rögzítõje

Számla: ha ez be van pipálva, akkor ez egy megjegyzett ár. A szállító számlán rögzített árakat a rendszer automatikusan megjegyzi

Száll. cikk név: szállítói cikknév. Akkor célszerû kitölteni, ha a szállító felé kiállított bizonylatokon pontosan ezt a nevet kell szerepeltetni.

Árváltozás napló

Mikor: az adott ár változtatásainak a naplója.

Felhasználó: tájékoztató adat

Régi ár: tájékoztató adat

Új ár: tájékoztató adat

SZETT FÜL

A gyártott termékek anyagszükségletét lehet itt megadni.

Cikkszám: cikkszám szerinti választás lehetséges(F9)

Cikk név: cikknév szerinti választás lehetséges(F9)

Mennyiség: a szükséges mennyiség ebbõl a cikkbõl

Mennyiségi egység: meg lehet adni eltérõ mértékegységet is. Az átváltás az anyag mértékegységeiben felvitt adatok szerint történik. PL. kg-ban raktározza az anyagot, a gyártási anyagszükségletnél viszont gr-ban adja meg az elõírást. Az anyag cikk karbantartójában meg kell adnia a gr-kg váltószámokat.

Készt. mennyiség: itt azt lehet megadni, hogy ez az anyagszükséglet mennyi késztermék mennyiségre vonatkozik

TECHNOLÓGIA FÜL

Sorszám: ez a mûveleti sorrend

Mûveleti leírás: a mûvelet leírása

Mûveleti díj: Ft-ban egy db késztermékre vonatkoztatva

ÁRKAT FÜL

A cikk ár fajtánkénti eladási árait mutatja. Viszonyításképpen az utolsó beszerzési árat is megmutatja itt.

Alap listaár: színmagyarázat

Listaár: színmagyarázat

Árképzés gomb: árképzés menüt indítja el. A menüben árrés %- ok segítségével lehet automatikus árképzést beállítani.

Árkatalógus: cikkenként többféle eladási ár fajtát lehet definiálni. Ezt nevezzük ár katalógusnak. Maga az árkatalógus az árkatalógus menüben vihetõ fel.

Partner: nem használt

Nettó ár: nettó eladási egységár. Az eladási mennyiségi egységre vonatkozik.

Bruttó ár: ÁFA-val növelt ér. Az,hogy a számlára kerül ÁFA vagy nem, nem itt adható meg, hanem számlázáskor.

Deviza: devizanem

Mennyiség: az eladási ár erre vonatkozik

Eng.: nem használt

Árrés: a nyilvántartási árhoz képest az árrés

N.eng.: akkor kell kipipálni, ha ez az ár nem kaphat engedményt

Árváltozás napló: Az adott ár változtatásainak naplója

Nyilvár: a cikk nyilvántartási ára. Ha több raktárban is létezik a cikk, akkor a raktári készletek szerint súlyozva.

Nettó ár eladási mennyiségben: Csak beszerzési ár esetén fontos. És csak akkor, ha más a beszerzési és az eladás mértékegysége.

VEVÕ ÁR FÜL

A cikk vevõnkénti egyedi árainak rögzítése

Vevõ: F9 választható

Nettó ár: vevõ nettó egyedi ára

Bruttó ár: ÁFÁs ár

Mennyiség: erre vonatkozik

Deviza: devizanem

Engedmény: nettó árból adott engedmény %

Árrés: nyilvárhoz képest

NYILVÁR FÜL

A rendszer raktáranként számítja a cikk nyilvántartási árát. Ha a cikk gyári számos, akkor ráadásul még gyári számonként is számolja a nyilvántartási árat. A nyilvár vagy súlyozott átlagár, vagy FIFO szerinti ár. Ide adatot nem kell rögzíteni, az itt szereplõ adatokat a rendszer számítja automatikusan.

Gyári szám: üres, ha nincs gyári szám nyilvántartás

Raktár: piros,ha technikai raktár

Lejárat:a cikk lejárati ideje, ha az lejáratos

Átl.ár: átlagár, vagy FIFO szerinti ár. Paraméter vezérli.

Járulék. ktg.: járulékos költség. A költség felosztás menüponttal a cikkre osztott szállítási és egyéb költségek.

Nyilv.ár: a járulékos költséggel növelt nyilvántartási ár.

Deviza: devizanem

Készlet: a nyilvántartáshoz tartozó készletmennyiség

Nyilv.érték: a nyilvántartott érték

Megjegyzés: tetszõleges

Gyári szám kiegészítõ tulajdonságok

Tulajdonság: ez a rész, ha a kiegészítõ tulajdonságok nem magához a cikkhez tartoznak, hanem a cikk valamely gyári számához, akkor ezeket itt lehet felvinni

Érték:

Értéke,ha nincs elõre rögzítve:

KÉSZLET FÜL

Rend. típusa

Min.ért.:: minimális rendelési mennyiség. Vevõi rendelésen ennél kevesebbet nem lehet rendelni.

Min.diszt.: minimális disztribúciós rendelési mennyiség. Vevõi disztribúciós rendelésen ennél kevesebbet nem lehet rendelni.

Kontraktus: csomagolási egység. Pl. ha ez 12, akkor csak 12-esével lehet vevõi rendelésen rendelni.

Foglalás: mikor történjen a lefoglalás a raktári készletrõl. 1. Rendelés rögzítése esetén. 2. A rendeléshez kapcsolódó szállítólevél, vagy számla készítésekor. 3. Nincs semmiféle automatikus lefoglalás, kézzel kell a felhasználónak foglalni.

Átfutás: a cikk átlagos átfutási ideje. Ha nincs készleten a cikk, akkor a vevõ a megrendeléstõl számított hányadik napon tudja megkapni a cikket.

Rendelés típusa:

1, Beszerzés tervezés: beszerzés tervezés menüvel történik a cikk szállítói rendeléseinek a kiállítása

2, Egyedi rendelés: minden egyes vevõi rendelést azonnal, egyedileg megrendel a program a szállítótól. Nagy értékû, nem készletezendõ cikkekhez hasznos ez a beállítás.

3, Szerzõdéses: a beszerzõ kézzel fogja megrendelni ezt a cikket

Minimum:

Optimális:

Rend. menny. :

Összes: az összes készlet, kivéve a „piros” raktárakat

Foglalva: a lefoglalt készlet összesen

Szabad: a szabad készlet összesen

Vevõi. Rend: az élõ, még nem teljesített vevõi rendelések

Szállítói : az élõ, még nem beérkezett szállítói rendelés összesen

: az élõ rendeléseket mutatja meg

alsó táblázat

Raktár: piros a technikai raktár

Gyári szám: ha nem gyári számos a cikk, akkor üres

Lejárat: ha nem lejáratos a cikk, akkor üres

Készlet: összes készlet

Foglalt: lefoglalt készlet

Szabad: szabad készlet

Mennyiség: raktár mennyiségi egység

MOZGÁS FÜL

Részlet gomb: az adott bizonylat karbantartóját jeleníti meg

Karton gomb: a készletmozgásokat nyomtatott raktári karton formában jeleníti meg

Bizonylatsz.: a mozgás bizonylatszáma

Raktár: piros a technikai

Dátum: a teljesítés dátuma, ha több dátum is van a bizonylaton

Partnernév: ha a bizonylaton lett megadva partner

Mennyiség: raktári mértékegységben

Mennyiségi egység: raktári mértékegységben

„Mozgás”beszerzési, vagy eladási mértékegységben

menny.: ezek elõjelesek: ha + jelû, akkor raktárba be, ha – jelû akkor raktárból ki került

Elad. ár: ha van mozgási mennyiség, akkor arra vonatkozik, Ft-ban értendõ

Nyilv ár: a mozgáshoz tartozó nyilvántartási ár. Ha van mozgás mennyiség, akkor arra vonatkozik, Ft-ban értendõ

Árrés: a mozgás árrés tartalma %- osan

További mozgás adatok

Mozgáskód: minden mozgásnak megvan a saját mozgáskódja, a rendszer adja.

Raktár megnevezés : raktár neve

Lejárati idõ: ha a cikk lejárati idõs

Partner kód: ha volt partner a bizonylaton

Gyári szám: ha gyári számos a cikk

Árbevétel: Ft-ban, eladási ár szorozva mennyiséggel

Készl. ért. vált.: készlet értékváltozása. A cikk nyilvántartási értéke ennyivel változott. Ft-ban értendõ, elõjeles: ha +, akkor nõtt, ha -, akkor csökkent

Gön. nyilv. ár: göngyölt nyilvár. A program minden egyes mozgáshoz kiszámolja a cikk új nyilvántartási árát. Ez a kiszámolt ár ebben a mezõben jelenik meg, Ft-ban értendõ . Nem szabad elfelejteni, hogy a nyilvár lehet :- súlyozott átlagár,

- FIFO szerinti ár

MEGJEGYZÉS FÜL

Ajánlati megjegyzés: a webáruházban is ez jelenik meg

Értékesítési figyelmeztetés: eladáskor, mikor a cikk a bizonylatra kerül, az itt kitöltött figyelmeztetés megjelenik rajta. Pl., ha 5-öt vesz, ajándékot kap hozzá